Projekt umowy ramowej

Ogólne warunki umowy ramowej – z wyłączeniem ustawy PZP

§ 1

W przypadku użycia sformułowania:
1)	Zamawiający - należy przez to rozumieć Skarb Państwa-Komendanta Stołecznego Policji,
2)	Wykonawca - należy przez to rozumieć Podmiot realizujący przedmiot umowy,
3)	Dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00–16.00 
 z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.

§ 2

1.	Umowa ramowa określa warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie jej trwania, w zakresie naprawy uszkodzonych kabli zasilających w obiekcie Oddziału Prewencji Policji położonym przy ul. Puławskiej 44e w Piasecznie  - wskazanych i opisanych w załączniku nr 1 do umowy ramowej, zwanych w dalszej części umowy „usługą”.
2.	Szczegółowy zakres prac zawarty został w załączniku nr 1 do umowy ramowej.
3.	Umowa ramowa obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia jej zawarcia.
4.	Po wygaśnięciu umowy ramowej w mocy pozostają te postanowienia, które ze swej istoty powinny obowiązywać także po jej wygaśnięciu, dotyczy to w szczególności zobowiązań wynikających z rękojmi i gwarancji.
5.	W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający przewiduje wykonanie naprawy  uszkodzonych kabli, wynikającej z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń, gdy Zamawiający udzieli zamówienia o łącznej  wartości mniejszej niż określona w ust. 6.  
6.	Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty ………… brutto w PLN (słownie:……………………..) 
tj. kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej.
7.	Kwota, o której mowa w ust. 6 określa górną granicę zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie umowy ramowej.
8.	Nieudzielenie zamówień publicznych lub udzielenie zamówień publicznych na niższą kwotę niż wskazana w ust. 6 nie może być podstawą roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego                     z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej. 
9.	W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 6 niniejsza umowa wygasa bez konieczności składania  dodatkowych oświadczeń przez Strony.
10.	Wykonawca oświadcza, że zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie podpisania umowy ramowej obowiązek odprowadzenia podatku VAT z tytułu wykonania usługi będącej przedmiotem  niniejszej umowy leży po stronie Wykonawcy.

§ 3

1.	Zamawiający przystąpi do procedury udzielenia zamówienia na podstawie umowy ramowej poprzez zlecenie usługi do Wykonawcy, który na etapie postępowania w celu zawarcia umowy ramowej zaproponował najniższą cenę jednostkową brutto w PLN usługi naprawy uszkodzonych kabli zasilających.
2.	Zlecenie Zamawiającego będzie określało w szczególności ilość wykonanych usług oraz będzie podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres  e-mail: …………..  (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
3.	W odpowiedzi na zlecenie usługi Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 
1 dnia roboczego, liczonego od daty przesłania zlecenia przez Zamawiającego, akceptuje bądź odrzuca zlecenie, o czym informuje Zamawiającego drogą elektroniczną na adres email: ………………... (zostanie wskazany w umowie).
4.	W przypadku braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od daty przesłania zlecenia Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca odrzucił zlecenie.
5.	Realizacja usługi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od momentu akceptacji przez Wykonawcę zlecenia.
6.	Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi zgodnej z załącznikiem nr 1 do umowy ramowej.
7.	Wynagrodzenie należne Wykonawcy za prawidłowo wykonaną usługę stanowić będzie sumę wartości brutto wynikających z iloczynów ceny jednostkowej netto w PLN usługi wskazanej w załączniku nr 2 do umowy ramowej oraz jej ilości, wskazanej w zleceniu, o którym mowa w ust. 2, powiększoną o stawkę podatku VAT (w przypadku Wykonawcy korzystającego w dniu składania ofert ze zwolnień wskazanych w art. 113 ust. 1 i 9 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r.   o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2024 poz. 361.)  cena netto wskazana w ofercie traktowana będzie jak cena brutto.
8.	W cenie, o której mowa w ust. 7 Wykonawca uwzględnił koszt:
     1)  wykonania czynności, o których mowa w ust. 6,
 2)  pozostałych opłat związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.
9.	Płatność w PLN za wykonaną usługę zostanie dokonana na rachunek wskazany przez Wykonawcę  na fakturze, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający dopuszcza składanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) dostępnej pod adresem: eFaktura.gov.pl.
10.	Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z wykonywania niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

§ 4

1.  Wykonawca zobowiązany jest do:
1)	wykonania prac związanych z usługą naprawy uszkodzonych kabli zasilających z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami sztuki i wiedzy technicznej;
2)	zapewnienia warunków bezpieczeństwa i higieny pracy podczas realizacji przedmiotu umowy;
3)	powiadomić Zamawiającego z 1-dniowym (dzień roboczy) wyprzedzeniem o dokładnym terminie wykonania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail ……………………. lub telefonicznie na nr telefonu……………………….(wskazany zostanie w umowie).
4)	przekazania protokolarnie Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w § 2 ust.1;
5)	utrzymania terenu prac w należytym porządku, a po zakończeniu uporządkowanie 
i przekazanie go Zamawiającemu;
6)	prowadzenia prac w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa oraz  gwarantujący ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia publicznego 
i prywatnego.
2.  Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do wykonywania czynności związanych z  
wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru: 
1)	ze strony Zamawiającego: ………………………………….. ( imię, nazwisko i adres e-mail zostanie wskazany w umowie );
    2)  ze strony Wykonawcy: …………………………………………… ( zgodnie z ofertą Wykonawcy ).
3.  W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że przedmiot umowy nie jest wykonany należycie,    
    Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad niezwłocznie, jednak nie później niż   
    w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu końcowego odbioru prac.
4.  Zamawiający uzna zrealizowanie przedmiotu umowy po podpisaniu przez Strony bez uwag   
    protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury.

§ 5

1.	Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji oraz 24 miesięcznej rękojmi na wykonanie przedmiotu umowy, licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 
2.	W okresie gwarancji o której mowa w ust. 1  przedstawiciele Zamawiającego zastrzegają sobie prawo zgłaszania  reklamacji , zawiadamiając o powyższym Wykonawcę pisemnie lub na adres e-mail: …………………….  (zostanie wskazany w umowie).
3.	Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego, o każdej zmianie danych kontaktowych wskazanych w ust. 2 w terminie 2 dni od wystąpienia zmiany.  
4.	W przypadku niedochowania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa powyżej, zgłoszenia  reklamacji  wysłane zgodnie z procedurą w ust. 2 będą traktowane prze Strony jako skutecznie doręczone.
5.	Jeżeli Zamawiający i Wykonawca nie ustalą terminu, w jakim wskazana wada ma być usunięta, przedstawiciel Zamawiającego wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin usunięcia wady, 
a Wykonawca termin ten bez zastrzeżeń przyjmie i będzie nim związany.
6.	W przypadku niestawienia się Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia wady lub reklamacji, przedstawiciele Zamawiającego dokonają ustaleń w przedmiotowym zakresie, które zostaną spisane jednostronnie w protokole z przeglądu wad i będą wiążące dla Stron.
7.	W razie zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie określonym w protokole z przeglądu wad. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony w protokole usunięcia wad. 
8.	W przypadku przekroczenia o 3 dni robocze terminu wyznaczonego w protokole wad, Zamawiający ma prawo do zlecenia zastępczego usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem usunięcia wad, na co Wykonawca się zgadza. Wykonawca ma obowiązek zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów w terminie 7 dni, licząc od daty doręczenia przez Zamawiającego wezwania do zapłaty. 
9.	Zastępcze usunięcie wady przez podmiot trzeci nie spowoduje ograniczenia ani utraty rękojmi i gwarancji, o których mowa w ust. 1.
10.	Strony ustalają, że ostateczny odbiór gwarancyjny dokonany zostanie przed upływem okresu gwarancji, o której mowa w ust. 1 lub po jego upływie, jeżeli Zamawiający reklamował wady przed upływem tego terminu i potwierdzony zostanie protokołem odbioru ostatecznego, podpisanym bez uwag przez Strony.
11.	Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po okresie wskazanym w ust. 1, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego okresu.
12.	Wszelkie koszty naprawy w ramach gwarancji lub rękojmi, w tym koszty dojazdów oraz roboty towarzyszące leżą po stronie Wykonawcy.
13.	Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny uprawniający Zamawiającego do żądania od Wykonawcy naprawy wszelkich wad fizycznych w przedmiocie umowy w okresie trwania gwarancji jakości oraz wykonania pozostałych obowiązków gwarancyjnych określonych w umowie.
14.	W przypadku wystąpienia wad w okresie trwania rękojmi, Wykonawca usunie je w terminie określonym w ust. 7.
15.	Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości ulega przedłużeniu 
o czas wykonania naprawy gwarancyjnej.
16.	Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi, jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy wykonania obowiązków z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
17.	Usunięcie wad winno być stwierdzone w protokole zatwierdzonym przez Zamawiającego.

§ 6

18.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ramowej przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia i obciążenia Wykonawcy następującymi karami:
1)	5% wartości umowy brutto w PLN, o której mowa w § 2 ust. 6 w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy ramowej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
2)	5 % wartości umowy brutto w PLN, o której mowa w § 2 ust. 6 w przypadku odstąpienia od umowy ramowej przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego;
3)	1% wartości umowy w PLN wynikającej z iloczynu ceny jednostkowej netto, określonej w załączniku nr 2 do umowy ramowej oraz ilości usług, powiększonych o podatek VAT (jeżeli dotyczy), w terminie wskazanym w § 3  ust. 5 umowy ramowej, za każdy dzień opóźnienia 
w ich wykonaniu;
4)	z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub z tytułu braku zmian wysokości wynagrodzenia tj. zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym Wykonawca zawarł umowę, w zakresie zmiany stawki VAT,
- w wysokości 100,00 PLN brutto za każdy przypadek.
19.	Wykonawca nie będzie obciążony karami, jeśli do niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ramowej doszło z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający lub z powodu działania tzw. siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się  zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działania sił przyrody.  
20.	Kary mają charakter gwarancyjny i mogą być naliczone z każdego tytułu odrębnie.
21.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.
22.	Zamawiający ma obowiązek poinformowania Wykonawcy o wysokości naliczonej kary 
i podstawie jej naliczenia oraz złożenia oświadczenia o potrąceniu.
23.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar.
24.	Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, które mogą dochodzić Strony umowy nie może być wyższa niż 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 6.

      § 7

1.	Wykonawca  wykona przedmiot umowy sam lub z wykorzystaniem Podwykonawcy (nazwa Podwykonawcy/Podwykonawców wskazanych w ofercie) ….…………………który wykonywać będzie część zamówienia obejmującą…………………….(zgodnie z oferta Wykonawcy).
2.	Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza, na pisemny wniosek Wykonawcy zmianę Podwykonawcy wskazanego w ust. 1 lub wprowadzenie Podwykonawcy. Wprowadzenie takiej zmiany wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wraz z wnioskiem przedstawić umowę regulującą współpracę z Podwykonawcą.
3.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za  jakość i  terminowość realizowanych usług przez Podwykonawców.
4.	Wykonawca jest  odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców jak za działania i zaniechania  własne.  
5.	W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni Podwykonawcę, zobowiązany jest dołączyć do wystawionej faktury dokument potwierdzający dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za zrealizowaną przez niego część przedmiotu umowy. W przypadku braku dokumentu zapłaty, Zamawiający uzna dzień dostarczenia brakującego dokumentu potwierdzającego dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, za termin otrzymania faktury.
6.	Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami.
7.	Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a Wykonawcą.

§ 8

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie:
1)	zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, uniemożliwiającego lub wstrzymującego realizację przedmiotu umowy, co Wykonawca musi wykazać. Strony ustalą w formie pisemnej termin realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem przerwy spowodowanej siłą wyższą,
2)	zmiany terminu zakończenia trwania umowy w przypadku nie wyczerpania środków finansowych do dnia obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż do 2 lat,
3)	zmiany wynagrodzenia Wykonawcy tj. cen jednostkowych brutto usługi określonej w załączniku nr 2 do umowy o poniesione przez Wykonawcę koszty - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto (odpowiednio dla zmian podatku akcyzowego), jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania usługi przez Wykonawcę.
2.	Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:
1)	określenie rodzaju zmiany,
2)	określenie zakresu zmiany,
3)	określenie warunków wprowadzenia zmian,
3.	Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.
4.	Warunkiem wprowadzenia zmian określonych w ust. 2 jest podpisanie przez obie Strony umowy pisemnego aneksu. Strona wnioskująca o zmianę postanowień umowy, powinna powiadomić drugą Stronę o konieczności zmiany umowy w terminie 3 dni roboczych od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających tą zmianę, na piśmie lub w formie elektronicznej (e-mail) wraz uzasadnieniem. 
Wniosek Strony o zmianę postanowień umowy należy przesłać na adres: 
1)	Zamawiającego: Wydział Inwestycji i Remontów Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2 tel.: 47 723 66 29, e-mail: naczelnik.wir@ksp.policja.gov.pl ;
2)	Wykonawcy: ....................................................
Druga Strona powinna w ciągu kolejnych 3 dni roboczych wystosować odpowiedź na wniosek Strony wnioskującej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.  
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ramowej w terminie 3 dni roboczych licząc od daty zaistnienia nw. okoliczności, w szczególności, gdy Wykonawca dwukrotnie odstąpi od uprzednio zaakceptowanego zlecenia, o którym mowa w § 3 ust.1;
6.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży               w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ramowej, lub dalsze wykonywanie umowy ramowej może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7.	Odstąpienie od umowy ramowej powinno nastąpić w formie pisemnej ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
8.	Odstąpienie od umowy ramowej wywoływać będzie skutki na przyszłość (ex nunc),                                a w szczególności nie pozbawi Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji                         w stosunku do tej części umowy ramowej, która została zrealizowana.

   § 9

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał bądź pozyska w celu realizacji Umowy przez cały okres jej obowiązywania. Przed zawarciem Umowy Wykonawca wypełnił i dostarczył oświadczenie RODO, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do Umowy (tylko jeśli dotyczy) 

§ 10

1.	Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Umowa sporządzona zostanie w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron (zostanie ustalone w umowie).
2.	W sprawach nieuregulowanych umową ramową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązujących.
3.	Kwestie wynikłe w związku z realizacją umowy ramowej rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 
4.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.	Integralną część umowy ramowej stanowią załączniki:
1)	Opis przedmiotu zamówienia
2)	Formularz ofertowo-cenowy 
3)	Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
4)	Oświadczenie Wykonawcy
5)	Wzór zlecenia wykonania usługi

          

              ZAMAWIAJĄCY 				         WYKONAWCA

           …………………………….	…………………………….

Załącznik nr 3 

KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji z siedzibą przy 
ul. Nowolipie 2 w Warszawie;
2)	nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Inspektor Ochrony Danych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl
3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy nr…………………….. 
b)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia współpracy przy realizacji umowy oraz  dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy; 
4)	w związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:  
a)	do celów realizacji umowy,
b)	po zakończeniu umowy przez okres określony w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:
- przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający 
z przepisów prawa do celów dokonywania rozliczeń,
- przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa do celów dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi, 
- przez okres wynikający z kategorii archiwalnej ze względu na cele archiwalne 
w interesie publicznym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy  dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym 
i archiwum został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych.
- przez okres określony w odrębnych przepisach do celów badań naukowych 
lub historycznych lub statystycznych;
c)	w odniesieniu do rzeczowych składników majątku ruchomego sfinansowanych 
lub współfinansowanych w ramach projektów realizowanych ze środków pomocowych krajowych i zagranicznych okres przechowywania uwzględniał będzie wymogi dotyczące okresu przechowywania obowiązujące w przepisach prawa właściwych 
dla środka pomocowego.
6)	w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c)	na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych;
d)	na podstawie art. 77 ust. 1 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
e)	w zakresie jakim przesłanką przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
7)	 w zakresie realizacji umowy nie ma zastosowania prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO;
8)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO możliwość usunięcia Państwa danych osobowych przez administratora jest ograniczona. 
9)	podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia 
i realizacji umowy;
10)	Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Załącznik nr 4

………………………………………………..
(miejscowość i data)

Oświadczenie

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w związku z wykonywaniem Umowy nr …………… zawartej pomiędzy Skarbem Państwa – Komendantem Stołecznym Policji a ……………*

………………………………………..
(podpis Wykonawcy)

*W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca nie składa oświadczenia.