Postępowanie ID: 1099984 : WGK-I.271.1.26.2025 Obsługa systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

Nazwa postępowania: Obsługa systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy

2.    Opis przedmiotu zamówienia: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1

3.    Termin wykonania zamówienia:  Od dnia zawarcia umowy do 31 października 2025 roku

4.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

1)      Kryterium „cena” – C: znaczenie - 60%,

2)      Kryterium „Termin wykonania zlecenia” T: znaczenie – 20 %.

Przez „Termin wykonania zlecenia” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.

a)    5 godzin – 20 pkt.

b)    6 godzin – 15 pkt.

c)    7 godzin – 10 pkt.

d)    8 godzin –   5 pkt.

Oferty z ilością godzin wynoszących mniej niż 5 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 8 nie będą punktowane.

3)      Kryterium „Termin usunięcia awarii” T: znaczenie – 20 %.

Przez „Termin usunięcia awarii” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.

a)    do 1 godzin – 20 pkt.

b)    do 2 godzin – 10 pkt.

Oferty z ilością godzin wynoszących mniej niż 1 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 2 nie będą punktowane.

5.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 2 maja 2025 r. o godz. 13⁰⁰.

6.       Opis sposobu oceny ofert:

O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów spośród ofert spełniających kryteria oceny ofert

7.       Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych wykonuje max dwa zamówienia obejmujące usługę serwisowania nawadniania obiektów
o powierzchni powyżej 25 000 m² .

Wykaz usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

8.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)      w czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej,

b)      w czasie trwania umowy – e-mail, telefon.

9.       Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: gdy nie zostanie złożona żadna ważna oferta.

10.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: kontakt wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

11.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do załączenia wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego formularza oferty wraz z załącznikami.

12.     Opcjonalne zapisy* określające opis postępowania w przypadku:

-        oferty zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje zostaną odrzucone,

-        gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert - wezwanie do złożenia ofert dodatkowych zostanie przesłane Wykonawcom w momencie zaistnienia takiej potrzeby,

-        Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składanie ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.