Postępowanie ID: 1051304 : WIM 271.2.5.2025 Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej modernizacji kompleksów sportowych „ORLIK”

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM 271.2.5.2025 z dnia 21.01.2025 r.

  (w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 t.j.)

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz.

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej (wraz z uzyskaniem wszelkich warunków technicznych, uzgodnień i wytycznych projektowych) modernizacji kompleksów sportowych „ORLIK” w następujących lokalizacjach na terenie miasta Bydgoszczy:

1)    Kompleks przy ZS nr 19, ul. Grzymały-Siedleckiego 11,

2)    Kompleks przy ZS nr 1, ul. Stawowa 53,

3)    Kompleks przy SP nr 37, ul. Gdańska 122,

4)    Kompleks przy SP nr 63, ul. Goszczyńskiego 3,

5)    Kompleks przy ZS nr 16, ul. Koronowska 74,

6)    Kompleks przy SP nr 64, ul. Sardynkowa 7,

w ramach zadania pn: „Modernizacja kompleksów sportowych "Moje Boisko - Orlik 2012" w Bydgoszczy – etap II”

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w zał. nr 1.

3.    Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:

1)  prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)  dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej: sanitarnej i elektrycznej oraz aktualną przynależność do izby zawodowej,

3)    posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich pięciu lat zamówienie polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy/przebudowy/remontu boiska sportowego o nawierzchni poliuretanowej wraz z infrastrukturą techniczną (w tym oświetlenie).

4.    Załączniki do zapytania:

1)  Opis przedmiotu zamówienia,

2)  Kopie map sytuacyjnych,

3)  Wzór umowy,

4)  Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

5)  Wykaz wykonanych usług,

6)  Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniom.

5.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.    Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1.  Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

6.2. Sposób oceny ofert:

1)  ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)  w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3)  inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4)  dopuszcza się prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5)  ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6)  Zamawiający poprawia w tekście oferty:

-     oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

-   oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3.  Warunki płatności:

1)    podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2)    termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7.    Termin wykonania zamówienia:  3 miesiące od daty zawarcia umowy,

8.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

Lubomiła Pietkun, Główny Specjalista WIM (koordynator) – tel. 52 58 59 437,

Anna Ambroziak-Nadolska, Główny Specjalista WIM, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych – tel. 52 58 59 251,

Marcin Janas, Główny Specjalista WIM, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w specjalności instalacyjnej  w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – tel. 52 58 58 698.

9.      Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  30.01.2025 r. o godz. 11.00.

10.   Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1)    podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych (zał. nr 4),

2)    wykaz wykonanych usług (zał. nr 5),

3)    dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w (zał. 5) (referencje/ poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

4)    oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniom (zał. nr 6).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-4) załączników spowoduje odrzucenie oferty.

11.   W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12.   Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1)    wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)    wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3)    wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006                                       i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

13.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

„W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Bydgoszcz, 21.01.2025 r.                                    

DYREKTOR                

     WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

           URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski